Skip to main content

Позначте ваш документ як остаточний в Word 2007

Позначте ваш документ як остаточний в Word 2007

Geoffrey Carr

Коли ви завершите роботу з документом Word, який було передано навколо вашої компанії для перегляду, ви можете позначити документ як остаточний, щоб ваші колеги знали, що це остання версія, і не потребує додаткового редагування. Це також заважає людям випадково внести зміни в документ, перш ніж надіслати його клієнту, наприклад.

По-перше, ви хочете зберегти його до нового імені файлу, лише у випадку, якщо вам доведеться внести зміни пізніше або хочете створити на ньому інший документ.

Щоб позначити свій документ як фінал, натисніть кнопку Microsoft Office у верхньому лівому куті, виберіть «Підготовка» у меню ліворуч, а потім натисніть «Позначити як фінал».

Ви отримаєте два приголомшливі спливаючі вікна, які пояснюють, що ваш документ буде збережений, а другий запитає, чи хочете ви зупинити це повідомлення знову. Просто пам'ятайте, що після того, як ви позначите документ як остаточний, це остаточне.

Тепер, коли ви повернетесь і відкриєте документ, який ми позначили як останній, ви побачите, що стрічка не відображається сіра, і до цього документа не можна внести жодних змін. Читачі зможуть шукати текст або роздрукувати документ.

Останнє, що потрібно відзначити. Ви зможете вказати, які документи позначені як фінальні, за значком на панелі стану.

Link
Plus
Send
Send
Pin