Skip to main content

Створення звіту в MS Access 2003 з використанням звіту майстра

Створення звіту в MS Access 2003 з використанням звіту майстра

Geoffrey Carr

Microsoft Access використовується багатьма підприємствами для зберігання та доступу до інформації. Ви також можете легко створити простий звіт за допомогою майстра звітів.

Відкрийте базу даних доступу та натисніть «Звіти», розташовану у полі «Об'єкти» ліворуч. На верхній панелі інструментів натисніть кнопку Нова, щоб розпочати новий звіт.

У вікні Нова звітка виберіть Майстер звітів і нижче, виберіть з розкривного списку який запит або таблицю ви хочете збирати дані для створення звіту. У цьому прикладі я хочу створити звіт про клієнтів компанії Tech_Company. Після вибору правильних даних натисніть OK.

Ця наступна частина майстра дозволяє вибрати різні поля з таблиці або запиту, який ви обрали. Це чудово, коли потрібно лише створити звіт, що базується на конкретних даних у таблиці. Виділіть інформацію в доступних полях та натисніть кнопку зі стрілкою, щоб перемістити її в вибрані поля. Тут я вибрав клієнтам ім'я, прізвище, місто та номер телефону. На цьому етапі ви можете вибрати "Готово", але давайте використовувати трохи більше функцій майстра, натисніть кнопку "Далі".

У цьому вікні ви можете вибрати для додавання групування до різних частин ваших даних. Оскільки я демонструю простий звіт (найближчим часом з'являться додаткові підручники з написання спеціальних звітів), просто натисніть кнопку Далі.

Тут Ви обираєте, який порядок дані відображатимуться у звіті. Це налаштування, яке вам потрібно буде прийняти, виходячи з того, як ви хочете представити дані. Тут я вирішую сортувати Прізвище кожного клієнта в порядку зростання.

Тут ви оберете макет звіту. Ще раз залежно від того, як ви хочете представити дані, буде визначено макет. Для цього звіту я вибираю Layout = Tabular, Orientation = Portrait, і я, як правило, вважаю за краще перевірити прапорець «Регулювати ширину поля таким чином, щоб всі поля відповідали сторінці. Це гарантує, що всі відповідні дані містяться на кожній сторінці, а не розкидані на декількох сторінках. Натисніть кнопку Далі.

Далі ви виберете стиль або зовнішній вигляд звіту. Знову скористайтеся своїм найкращим творчим судженням. Для цього звіту я вибираю "Жирний". Натисніть кнопку Далі.

Ви майже закінчили! Виберіть назву свого звіту. Якщо це буде звіт, який ви плануєте заощаджувати та час від часу запускати, переконайтеся, що ви використовуєте гарну конфігурацію імен, щоб ви та інші користувачі бази даних могли легко знайти звіт та запустити його. Після того, як ви нанесете назву свого звіту, натисніть кнопку Готово.

Тепер ви побачите результати створеного вами звіту. Звідси ви можете надрукувати звіт, повернутися назад і внести зміни в дизайн, або, можливо, додати додаткові таблиці або поля. Якщо ви задоволені тим, як виглядає звіт, збережіть його, і тоді ви зможете витягнути його, коли це буде потрібно.

Якщо ви не знайомі з Access в цілому, я б рекомендував перейти до дорожньої карти для навчання в Access 2003.

Link
Plus
Send
Send
Pin