Skip to main content

Створення поштових міток у Word 2003 з об'єднанням полів

Створення поштових міток у Word 2003 з об'єднанням полів

Geoffrey Carr

Ви можете використовувати Mail Merge у Word 2003, щоб створювати мітки для бази даних, повної клієнтів.

Відкрийте Word 2003 і натисніть на Інструменти Листи та розсилки Об'єднати повідомлення ...

У меню «Злиття» праворуч у розділі Вибір типу документа виберіть «Мітки». Потім натисніть Далі: Запуск документа.

На кроці 2 натисніть Параметри мітки ...

Це відкриє меню, яке дозволяє вам вибирати бренд і стиль міток, які ви хочете роздрукувати. Тут я використовую Avery 4013 на Dot Matrix-принтері. Звичайно, ви хочете вибрати те, що маєте, Avery є найпопулярнішим у бізнесі з мого досвіду. Якщо у вас є наклейки oddball, ви завжди можете вибрати власні налаштування. Коли ви зробите з параметрами мітки, натисніть кнопку ОК.

Тепер ви збираєтеся вибрати джерело даних. Під використанням існуючого списку; натисніть на Переглянути ... Використовуйте Explorer, щоб знайти джерело даних, який ви хочете використовувати, і двічі клацніть по ньому. (Створення джерела даних буде розглянуто іншим способом).

Ви клацнете на екрані підтвердження, що підтверджує ваш джерело даних (я використовував таблицю Excel, яку я імпортував з Access), і відкрию вікно «Одержувачі поштового з'єднання». Тут ви можете змінити порядок вашої інформації, видалити певних користувачів та перевірити інформацію. Оскільки я знаю, що джерелом даних є те, що я хочу, я вибрав Select All. Тепер натисніть OK.

Гаразд, ми майже завершені, ще пару кроків. Натисніть кнопку Далі: упорядкування міток.

Тут натисніть на Більше елементів ...

Тепер ми можемо вибрати порядок даних, які ми хочемо представити на мітках, які ми створюємо. Просто двічі натисніть на кожне поле, яке ви хочете включити.

Тепер, якщо переглянути документ, ви помітите, що ці поля додаються до ваших міток. Ви можете редагувати їх, виділивши поле та перемістивши його туди, де ви хочете. Наприклад, на цій ярлику я хотів би, щоб ім'я перед прізвищем.

Тепер на панелі меню "Злиття" ви хочете вибрати кнопку "оновити всі етикетки". Це заповнить кожну мітку з полями з ярлика кулака. Потім натисніть на Далі: Попередній перегляд міток.

Ваш екран документа виглядатиме подібним до цього.

Тепер у меню злиття можна натиснути одержувачів, натиснувши стрілки назад або вперед. Якщо ви робите сотні етикеток ... я б просто перевірив їх. Якщо ви задоволені тим, як вони виглядають, перейдемо до кроку 6 і завершимо злиття.

Злиття завершено! Переконайтеся, що ваші мітки встановлені на принтері та натисніть Друк ...

Вам буде запропоновано вибрати екран друку. Виберіть усі або певний номер для друку. Ви отримаєте інший запис для кожного контакту з вашого джерела даних на кожному ярлику.

Link
Plus
Send
Send
Pin