Skip to main content

Як імпортувати файл CSV, що містить колонку з провідним 0 в Excel

Як імпортувати файл CSV, що містить колонку з провідним 0 в Excel

Geoffrey Carr

Microsoft Excel автоматично перетворить стовпці даних у формат, який, на його думку, найкращий при відкритті файлів даних, розділених комами. Для тих з нас, хто не хоче, щоб наші дані були змінені, ми можемо змінити цю поведінку.

Ви маєте файл CSV, який, імовірно, експортується з іншої програми або надано вам іншими людьми. Ви хотіли б відкрити її в Excel, оскільки ви знаєте це дуже добре. Файл CSV буде виглядати так (якщо ви відкриваєте файл у notepad.exe):

Файл містить стовпці: ProductModelID, Name, SpecialID та ModifiedDate. Стовпчик SpeicalID містить дані з провідним 0, і це спеціалізований код, тому ви хочете зберегти провідні 0 в Excel. Оскільки це файл CSV, він за замовчуванням відображається у вашому провіднику Windows як файл Excel.

Таким чином, двічі клацніть файл і відкрийте файл у Excel як такий:

Ви можете бачити, що за замовчуванням Excel вилучив провідні 0 в колонках 3 «Спеціальні». Ви підняли програму Excel і спробували використовувати File / Open, щоб відкрити файл вручну, і це не працює. Як я можу це виправити?

Хитрість полягає в тому, щоб перейменувати файл із розширенням .TXT, потім внести файл у Excel. Так що спочатку виховуйте "Мій комп'ютер" і перейдіть до папки, де знаходиться файл.

Тепер, якщо ви не побачите розширення файлу .CSV (Windows цей параметр вимкнено за замовчуванням), а потім виконайте цей крок, щоб увімкнути розширення файлу - Виберіть меню «Інструменти» / «Папки». потім виберіть "Вид" на вкладці, зніміть прапорець "Подовження розширень для відомих типів файлів" як на малюнку нижче:

Тоді ви побачите розширення файлу як таке:

Клацніть правою кнопкою миші на файлі та виберіть перейменувати, щоб перейменувати файл, щоб стати "ProductInfo.txt".

Зверніть увагу, що значок також змінюється на звичайний текстовий файл. Ні відкрити Excel і не використовувати "File" / "Open" команду, щоб довести файл до Excel. Коли ви це зробите, з'явиться діалогове вікно, як:

Переконайтеся в тому, що "вилучено" перемикач вибору та натисніть на "Next" кнопка, щоб продовжити. На наступному екрані поставте прапорець "Comma" і зніміть прапорець біля всіх інших виділень.

Натисніть на "Next" перейти на наступний екран. На цьому екрані потрібно натиснути на "Спеціалізований" стовпчик і виберіть "Текст" radiobutton з "формату даних в колоні" розділ

Натисніть на "Finish" тоді ти закінчиш.

Тепер ви можете побачити стовпець "Specialty" було внесено як стовпчик Text, і всі провідні 0 зберігаються.

Цей метод можна застосувати до будь-яких особливих обставин для введення файлу CSV у Excel, включаючи інші розділені файли. Завдяки можливості вказати тип даних для кожного стовпця під час процесу імпорту даних ви набагато краще контролюєте свій остаточний результат.

Link
Plus
Send
Send
Pin